Hoe kunnen we je helpen?

Een vrijwillige syndicus is een mede-eigenaar die het beheer van het gebouw op zich neemt. Jij zorgt dat alles in orde blijft: de boekhouding, het innen van bijdragen, het onderhoud en de keuringen, de documenten, de algemene vergadering en de opvolging van daar genomen beslissingen. Klinkt misschien als een stevige opdracht, maar met Synt wordt het overzichtelijk en werkbaar. Alles zit in één systeem, zodat jij tijd en kopzorgen bespaart én de controle behoudt, zonder dat het een fulltime job wordt.

Een vrijwillige syndicus wordt officieel benoemd tijdens de algemene vergadering van de VME. Daar wordt met een eenvoudige (50+1%) meerderheid beslist wie de taak op zich neemt. Het is belangrijk dat die benoeming genoteerd wordt in de notulen. Met Synt heb je die documenten altijd overzichtelijk en gedeeld met alle mede-eigenaars.

Het mandaat duurt wettelijk maximaal drie jaar, maar kan nadien elk jaar herbevestigd worden tijdens de algemene vergadering. Dat geeft de mede-eigenaars de kans om te evalueren en indien nodig te veranderen. Met Synt toon je eenvoudig aan wat er allemaal gebeurd is, waardoor die evaluatie transparant en eerlijk verloopt.

In de meeste gebouwen gebeurt dit zonder vergoeding, gewoon als engagement voor de mede-eigenaars. Dat bespaart je gebouw heel wat kosten. Toch kan de algemene vergadering beslissen om een vergoeding toe te kennen — bijvoorbeeld een forfaitaire kost of een vermindering van de eigen bijdrage. Alles wat beslist wordt, leg je vast in de notulen van de algemene vergadering.

Ook een vrijwillige syndicus moet zich houden aan de basisverplichtingen uit de wet: de boekhouding voeren, de bijdragen innen, de algemene vergaderingen organiseren en het gebouw wettelijk in orde houden. Je hebt dus minder formaliteiten dan een professionele syndicus, maar de kernverantwoordelijkheid blijft dezelfde. Met Synt krijg je automatisch herinneringen en opvolging, zodat je niets uit het oog verliest. En we adviseren je graag, zodat je correct verzekerd bent om jouw verantwoordelijkheden op te nemen.

Ontslag nemen kan altijd, maar het moet wel via een - eventueel bijzondere- algemene vergadering gebeuren. Die duidt een opvolger aan en jij zorgt voor een correcte overdracht van documenten en gegevens. Werk je met Synt, dan zit alles gecentraliseerd en is die overdracht zeer eenvoudig.

Ja. Een vrijwillige syndicus is en blijft een mede-eigenaar en heeft dus gewoon stemrecht op de algemene vergadering. Je rol als syndicus verandert daar niets aan. Het enige wat niet kan: tegelijk syndicus én voorzitter zijn. Die twee rollen mag je niet combineren.

Een begroting is en blijft een inschatting. Soms zit je goed, soms kom je wat tekort (of hou je net iets over). Op het einde van het jaar wordt dat rechtgetrokken in de afrekening. Merk je onderweg dat de kas sneller leegloopt dan verwacht? Dan kan je altijd een bijkomende, gemotiveerde opvraging doen bij de mede-eigenaars. Vaak zijn het onvoorziene kosten die roet in het eten gooien. Met Synt heb je in elk geval altijd een helder overzicht van inkomsten en uitgaven. Zo leg je de situatie eenvoudig voor aan de VME en neem je beslissingen op basis van feiten, niet van buikgevoel.

Neen, een apart contract is niet wettelijk verplicht. De aanstelling van de vrijwillige syndicus gebeurt via een beslissing op de algemene vergadering van de VME. Die beslissing is juridisch bindend en wordt genoteerd in de notulen.

VME staat voor Vereniging van Mede-Eigenaars. Of anders gezegd: de rechtspersoon waarin alle eigenaars van een gebouw zijn verenigd. Ieder gebouw met meer dan twee verschillende eigenaars heeft dus een VME. Elke mede-eigenaar maakt daar automatisch deel van uit. De VME omvat drie wettelijk verplichte organen: de jaarlijkse algemene vergadering, de (vrijwillige) syndicus & de commissaris van de rekeningen. Door jaarlijks samen te komen houdt iedere mede-eigenaar de vinger aan de pols m.b.t. het beheer het gebouw. En krijgt iedere mede-eigenaar een update over de gemaakte kosten van het voorbije (boek)jaar en een zicht op de geplande kosten van het komende (boek)jaar. Je kan er ook los van het financiële, beslissen om bepaalde werken uit te laten voeren of leveranciers aan te stellen. Met Synt krijgt de VME een gedeeld platform waar alles overzichtelijk en transparant verloopt. Geen losse WhatsApp-groepen of verdwaalde mails meer: iedereen ziet hetzelfde, in één systeem.

Het is niet verplicht, maar wel sterk aangeraden. Als vrijwillige syndicus neem je beslissingen in naam van het gebouw en kan je aansprakelijk worden gesteld bij fouten of nalatigheden. Denk aan een gemiste keuring of een factuur die fout verwerkt werd. Een aansprakelijkheidsverzekering geeft je bescherming en gemoedsrust. Synt helpt je daarbij: wij werken samen met verzekeringspartners die gespecialiseerde polissen aanbieden voor vrijwillige syndici.

Het grootste risico is dat je persoonlijk verantwoordelijk gesteld wordt voor fouten of nalatigheden. Ook kan het beheer van een gebouw al snel meer tijd en energie opslorpen dan verwacht. Daar komt Synt binnen: wij nemen je veel werk uit handen, maken complexe materie begrijpelijk en zorgen dat je niks vergeet. Voeg daar een aansprakelijkheidsverzekering aan toe, en je risico’s zijn goed afgedekt.

Doorheen het jaar gaat het vooral om facturen betalen en administratie opvolgen. Daarnaast organiseer je één keer per jaar de algemene vergadering. Met Synt gebeurt dat allemaal een pak sneller: betalen en boeken verloopt bijzonder eenvoudig, documentbeheer overzichtelijk en de vergadering wordt voorbereid in de app en verloopt gestructureerd. Zo hou je de inspanning beperkt en overzichtelijk.

Elke VME is verplicht een syndicus aan te stellen, maar die hoeft niet professioneel te zijn. Vaak kiezen gebouwen voor een vrijwillige syndicus omdat een klassieke syndicus te duur is of moeilijk te vinden. Het is dus geen persoonlijke verplichting, maar soms wel de enige werkbare oplossing. Dankzij Synt voelt het niet meer als een opoffering, maar als een haalbare en duidelijke taak.

Nee. Elke mede-eigenaar is wettelijk verplicht om zijn aandeel in de gemeenschappelijke kosten bij te dragen. Betaalt iemand niet, dan kan de VME juridische stappen zetten. Met Synt maak je dit proces overzichtelijker en kan je eventuele juridische stappen laten ondernemen zonder rechtstreeks met je buren in conflict te hoeven treden.

Geen probleem. De algemene vergadering kan een nieuwe syndicus aanduiden. Het enige wat vaak lastig is, is de overdracht: documenten, rekeningen, afspraken… Dat verlies je gemakkelijk uit het oog. Met Synt is de overdracht eenvoudig. Alles staat in de app: netjes gecentraliseerd en klaar voor de volgende syndicus.

Een professionele syndicus is een externe dienstverlener tegen betaling, vaak met meerdere gebouwen in beheer. Een vrijwillige syndicus is een mede-eigenaar die de taak op zich neemt binnen zijn of haar eigen gebouw. Het voordeel daarvan is dat je je gebouw en de bewoners goed kent. Misschien voelt die rol in het begin wat groot aan. Maar met Synt combineer je de voordelen: je behoudt de betrokkenheid van een mede-eigenaar én je krijgt de professionele tools en ondersteuning die je nodig hebt — zonder tussenkomst van een groot syndicusbedrijf.

Een klassieke syndicus kost honderden euro’s per maand, zelfs voor kleine gebouwen. Professionele syndici zijn commerciële bedrijven die winst dienen te maken. Vaak worden dus extra kosten aangerekend voor welbepaalde taken. Dat maakt het voor kleine VME’s een dure oplossing. Synt biedt een veel voordeliger alternatief: je beheert zelf je gebouw, maar met een compleet systeem dat alles overzichtelijk en eenvoudig maakt. Zo heb je de voordelen van professioneel beheer zonder de hoge factuur.

Ja. Wij werken samen met verzekeringspartners die ervaring hebben met de specifieke noden van vrijwillige syndici. Via Synt kan je dus eenvoudig een polis afsluiten die je beschermt tegen de risico’s die bij je rol horen. Zo sta je sterker, ook juridisch en financieel. Die aansprakelijkheidsverzekering wordt door de VME betaald.

Ja. Via het Synt-platform kan je eenvoudig meldingen doorgeven en opvolgen. Of het nu gaat om een kapotte lift, een lekkage of een herstelling aan de gemeenschappelijke verlichting: je registreert het, koppelt er een leverancier aan en volgt de status op.

Wijzelf zijn geen advocaten, maar we weten wel perfect welke vragen vaak opduiken. Voor gespecialiseerde dossiers kunnen we jou doorverwijzen naar de juiste juristen.

Heel simpel: we houden niet van kleine lettertjes. Synt kost € 15 per maand per kavel, met een minimum van € 60 per maand voor je gebouw. De opstart is gratis. Enkel kavels zoals appartementen of winkels tellen mee. Bergingen of staanplaatsen niet. Geen verborgen kosten, geen verrassingen.

Ja, en dat is misschien wel het grootste verschil met andere tools. Wij laten je niet zelf aanmodderen. We geven jou een demo van ons platform. We zetten je documenten en contacten in de app. En we zorgen dat alles klaarstaat. Zo begin je met een schone lei, zonder eventuele rommel uit het verleden.

In Synt zit alles wat je nodig hebt om een gebouw te beheren. En niks wat je niet nodig hebt. Jouw boekhouding, communicatie met mede-eigenaars of leveranciers, agenda, onderhoud inplannen… Plan hier je demo in als je het eens in het echt wil zien.

Ja. De app werkt in het Nederlands, Frans en Engels. Zo is iedereen mee, ook in gebouwen met een mix van bewoners.

Ja, de hele app zit in je broekzak. Je hebt geen ingewikkelde software nodig: je beheert je gebouw gewoon vanop je smartphone, tablet of computer.

Wij nemen dat heel serieus. We werken met moderne beveiligingsstandaarden. Alleen de mensen die toegang moeten hebben, krijgen toegang. Je gegevens zijn dus veilig én netjes georganiseerd.

Ja. Je kan vrijblijvend een demo aanvragen. We tonen je hoe het werkt en wat het kost. Zo weet je meteen waar je aan toe bent, zonder verrassingen. Vraag hier je demo aan.

Synt is niet beperkt tot een bepaalde regio. Onze app en ondersteuning zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.

Omdat we deze software gebouwd hebben voor mensen zoals jij: vrijwillige syndici die geen zin hebben in eindeloos gedoe, maar wel in duidelijkheid en rust. Met Synt hou je de kosten laag, behoud je de controle en krijg je een systeem dat écht werkt. Transparant, eenvoudig en betrouwbaar. Onze gebruikers zeggen het zelf: “Het voelt alsof er altijd iemand meekijkt — maar dan op de goeie manier.”