Wat moet je doen, en wanneer?
Als vrijwillige syndicus krijg je wettelijke termijnen op je naam die niemand uitlegt. Hier staan ze op een rij. En bij elke termijn lees je wat Synt voor je klaarzet. Geen zorgen: je hoeft dit niet uit het hoofd te kennen.
De VME inschrijven bij de KBO
Elke vereniging van mede-eigenaars moet ingeschreven worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen, het ondernemingsregister. De termijn loopt vanaf de oprichting.
Synt herinnert je eraan en zet de gegevens klaar.
De algemene vergadering oproepen
De uitnodiging met de agenda moet op tijd bij elke mede-eigenaar zijn. Te laat opgeroepen? Dan kunnen de genomen beslissingen aangevochten worden.
Synt telt de dagen af en zet de oproeping + agenda klaar om te versturen.
De notulen rondsturen
Het verslag van de algemene vergadering moet binnen de maand naar alle mede-eigenaars. Vergeten is geen optie, het is een wettelijke termijn.
Synt stelt de notulen op uit de stemmingen; jij kijkt na en verstuurt.
Een reservekapitaal aanleggen
De wet verplicht een reservefonds: jaarlijks minstens 5 % van de gewone gemeenschappelijke lasten, voor de grote werken van later.
Synt rekent de bijdrage uit volgens de quotiteiten en zet de opvraging klaar.
Provisies opvragen en opvolgen
De gemeenschappelijke kosten worden volgens een vast ritme opgevraagd, betaald en bij achterstand opgevolgd, elk volgens zijn aandeel. De vrijwillige syndicus spreekt met de mede-eigenaars de frequentie af – om het kwartaal, half jaar of jaar.
Synt maakt de opvraging per kavel, punt betalingen af en stelt rappels klaar.
Informatie aan de makelaar bezorgen
Voordat de eigendom kan verkocht worden, dient de makelaar over de nodige info over de financiële en juridische situatie van de VME te beschikken.
In Synt staan die documenten allemaal netjes op één plek.
Notariële inlichtingen leveren
Verkoopt een mede-eigenaar zijn kavel, dan moet de syndicus de notaris de wettelijke inlichtingen over de VME bezorgen.
Synt bundelt de cijfers en documenten die de notaris nodig heeft.
Klaar om je gebouw zelf te beheren?
Plan een demo van 30 minuten. We tonen je hoe Synt werkt, met jouw gebouw in gedachten.
Plan een demoGeen verplichtingen, geen verrassingen.